01 / 03
Nærmeste leder
- Vet hva som skal gjøres og når
- Får støtte i dialog og oppfølging
- Bruker minimalt med tid per sak
Sykefravær er en av selskapets største kostnader.
Oppfølgingen er det svakeste leddet.
Varda er et lederverktøy som gjør oppfølging av sykefravær enkelt, strukturert og menneskelig. Brukes av ledere i drift — gir ledelsen full oversikt, kontroll og beslutningsgrunnlag.
varda · drift / oversikt
live
01 / 03
12
+2 denne uken
02 / 03
03
alle tildelt
03 / 03
47
snitt 14 dager
Oppfølging fungerer ofte
dårlig i praksis.
Ledere i drift forventes å følge opp ansatte tett, håndtere dialog, dokumentasjon og frister – ofte uten gode verktøy. HR får begrenset innsikt i hva som faktisk skjer, og må følge opp manuelt i etterkant.
Tre brudd som gjentar seg
- 01
Saker stopper opp
Oppfølging mister fart, og dialogen forsvinner i hverdagen.
42%av saker uten aktivitet > 14 dager - 02
Frister glipper
Lovpålagte steg gjennomføres for sent – eller ikke i det hele tatt.
1 av 3oppfølgingsplaner forsinket - 03
Tiltak settes for sent
Sykefravær trekker ut, og kostnaden vokser stille.
+38%lengre fravær uten tidlig tiltak
Dette skaper høyere kostnad
og lavere kontroll.
Sykefravær påvirker direkte drift, kapasitet og lønnsomhet — spesielt i hospitality og service, hvor fravær merkes umiddelbart.
Antall ansatte
125Sykefravær i dag
7 %Reduksjon med Varda
−1%I dag
7.0 MNOK
Med Varda
6.4 MNOK
Spart / år
671 k
Estimert årlig besparelse
671 k
≈ 56 k per måned
I dag Med Varda
Basert på 230 arbeidsdager og en direkte kostnad på 4 k per fraværsdag (lønn og arbeidsgiveravgift). Indirekte kostnader – vikar, tapt produksjon, overtid og redusert kvalitet – kommer i tillegg. Allerede en reduksjon på 0,5 prosentpoeng gir betydelig effekt.
Varda gjør oppfølging
gjennomførbar.
Varda gir ledere en enkel og tydelig struktur for oppfølging av sykefravær — fra første dag til retur i arbeid.
Slik ser en sak ut i Varda
Strukturert i bakgrunnen. Menneskelig i front.
Varda håndterer frister, dokumentasjon og lovkrav i bakgrunnen – og foreslår på menneskelig vis hvordan lederen kan ivareta den ansatte underveis.
Frister i rute
100%
Dokumentert
Auto
Tid per sak
−65%
Mens lederen leder
- Holder frister og dokumenterer hvert steg
- Sikrer at lovkrav følges
- Foreslår menneskelige steg underveis
Aktiv sak · Drift Oslo
#4218
Saksforløp
Dag 12 / 90
Nå · Dag 12
Forberedelse til Dialogmøte 1 — om 5 dager.
Nå · Dag 12
Forberedelse til Dialogmøte 1
Neste
Om 5 dager
Varda foreslår
Det gir ofte god effekt å sende en kort melding til M. Hansen og høre hvordan hun har det. Skal jeg lage et utkast?
Slik ser det ut for HR
Hele organisasjonen på ett skjermbilde.
HR ser status på tvers av avdelinger – hvor det går bra, hvor det stopper opp, og hvor det må handles. Ingen manuell rapportering, ingen e-postjakt.
Samme datagrunnlag deles automatisk med ledelsen – risiko, kostnad og utvikling oppdateres i sanntid.
HR-dashboard
Oversikt — Q4 2026
Aktive saker
47
−6 vs. forrige mnd
Frister i rute
94%
+12pp siste kvartal
Forsinkede
3
krever handling
Snittvarighet
14d
bransje: 19d
Per avdeling
Saker i rute
- Drift Oslo17/18lav risiko
- Drift Bergen10/12med risiko
- Service Nord9/9lav risiko
- Service Sør6/8med risiko
01 / 03
Riktig oppfølging til riktig tid
Strukturen leder hver sak gjennom alle steg – fra dag én til retur.
02 / 03
Alle steg dokumenteres
Automatisk logg gir HR og ledelse full sporbarhet.
03 / 03
Ingenting faller mellom stoler
Tydelige eierskap, frister og påminnelser.
Verdi på alle nivåer
i selskapet.
02 / 03
HR
- Får oversikt over alle saker
- Ser hvor oppfølging stopper opp
- Slipper manuell oppfølging
03 / 03
Ledelsen
- Får innsikt i risiko og utvikling
- Forstår hva sykefraværet faktisk koster
- Kan ta bedre beslutninger
Bedre oppfølging gir
målbar effekt.
- 01Kortere sykefravær
- 02Tidligere tiltak
- 03Færre saker som stopper opp
- 04Bedre kontroll på risiko
Sykefravær går fra en passiv kostnad — til noe selskapet kan jobbe systematisk med og forbedre over tid.
Enkelt å ta i bruk.
Varda er utviklet for å fungere i en travel driftshverdag.
✓ 0101 / 03
Rask oppstart
Klart til bruk på dager – ikke måneder.
✓ 0202 / 03
Integreres med eksisterende systemer
Lønn, HR og varsling kobles sømløst på.
✓ 0303 / 03
Minimal opplæring
Designet for ledere som ikke har tid til komplekse verktøy.
Systemet er bygget for å bli brukt – ikke bare implementert.
Bli en av de første
som tar i bruk Varda.
Vi er allerede i gang med utvalgte kunder, og tar nå inn flere selskaper som vil forme produktet sammen med oss — med tett oppfølging og prioritert tilgang.
Varda er i tidlig fase. Pilotkunder får direkte påvirkning på utvikling og prioriteringer.